Microsoft Teams Faxing

Det enklaste sättet att lägga till säker fax i Microsoft Teams

Gör Microsoft Teams till en säker, fullfjädrad virtuell faxmaskin som fungerar från alla enheter. Ingen hårdvara eller extra programvara krävs.

Varför Momentum Faxing

Byggt för regelefterlevnad, utformat för enkelhet

  • Marknadsledande Microsoft-säkerhet

    Lagra faxdokument i Microsoft OneDrive/SharePoint med verktyg för dataförlustskydd som uppfyller även de striktaste kraven på regelefterlevnad.

  • Helt integrerad upplevelse

    Skicka och ta emot fax var som helst i Microsoft Teams - även från din smartphone. Status i realtid och omedelbara felaviseringar håller ditt team informerat i varje steg.

  • Utformat med regelefterlevnad i åtanke

    Arkivera varje faxdokument och Call Detail Record (CDR) till SharePoint eller Azure för beständiga, HIPAA-redo journaler med direkt Power BI-anslutning.

Leende yrkesperson med smartphone och laptop - Teams Faxing säker molnfax

Betrott av 18 000+ platser globalt

  • Batenburg
  • C. Steinweg Group
  • Caldic
  • Cofra
  • Essity
  • L&H Group

Kundomdömen

Hör vad våra kunder säger

  • Vår avdelning använder fax för patientjournaler - HIPAA-kraven var svåra. Momentum ersatte våra kopparlinjer med Teams Faxing, fullständig verifieringskedja och noll compliance-problem sedan dess.

    Marja de Vries

    IT-direktör

  • En telekomleverantör, en instrumentpanel, en faktura. Tre operatörer samlade hos Momentum och överblicken över kostnader och användning är utan motstycke.

    Bart Roosens

    IT-chef

  • Vi hade aldrig klarat revisionen av vårt externa CDR-arkiv utan varningar. Momentums Teams Faxing med SharePoint-arkiv lyfter det till HIPAA-nivå direkt ur lådan.

    Jeroen Mulder

    Regelefterlevnadsansvarig

Din partner för faxmodernisering

En specialist på Teams-tillägg som säkerställer att övergången från fysiska faxmaskiner till Teams löper sömlöst och regelefterlevnadssäkert.

  • 100 % verifieringskedja för CDR (HIPAA-anpassat)
  • 0 fysisk hårdvara krävs

Funktioner

Funktioner som stödjer hur ditt team faktiskt faxar

  • Regelefterlevnadssäker säkerhet

    Branschledande säkerhetsstandarder ser till att varje fax förblir skyddad. Ingen datalagring på våra servrar.

  • Faxa var som helst

    Skapa automatiskt filer i SharePoint varje gång du skickar en fax till Microsoft Teams - från vilken smartphone, surfplatta eller dator som helst.

  • CDR-arkivering

    Exportera Call Detail Records enligt schema och lagra dem i SharePoint eller Azure för HIPAA- och Power BI-rapportering.

  • Microsoft SSO

    Låt dina användare autentisera med sina Microsoft 365-uppgifter för sömlös, säker single sign-on.

  • Mallar för försättsblad

    Skapa anpassade mallar för faxförsättsblad, ange en standard eller använd olika mallar per avdelning eller användningsfall.

  • Flera filer och mottagare

    Bifoga flera filer till en fax och skicka till flera destinationer samtidigt - allt i en enda överföring.

Gör det lika enkelt att faxa som att skicka ett e-postmeddelande

Håll kommunikationslinjerna fria, förbättra effektiviteten och öka produktiviteten genom att göra det möjligt att faxa direkt i Microsoft Teams. Ge medarbetarna ett välbekant, intuitivt gränssnitt med stöd av marknadsledande Microsoft-säkerhet och hela Microsoft 365-ekosystemet:

  • Integrera fysiska faxmaskiner sömlöst i ett hybridscenario
  • Fax-till-mejl-integration för automatisk vidarebefordran
  • Blockera spamnummer automatiskt
  • CDR-arkivering för regelefterlevnad och verifieringskedja
  • Anpassade mallar för försättsblad per avdelning eller kundtyp
  • Automatiserad faxutskickning och sortering via arbetsflöden
Säker dokumenthantering - Teams Faxing regelefterlevnadssäker molnfax i Microsoft Teams

Byt ut din faxmaskin utan att byta ut ditt arbetsflöde

Boka ett möte för att se hur du kan ersätta din faxmaskin med en ultrasäker, regelefterlevnadssäker Teams Faxing-lösning - utan att störa dina befintliga processer.

Kontakta oss

FAQ

Teams Faxing - vanliga frågor

  • Hur fungerar faxning från Microsoft Teams?
    Med Teams Faxing kan användare faxa dokument direkt från Teams (chatt, dokumentapp) utan en fysisk faxmaskin. Momentum kopplar Teams till vår faxplattform via en säker API-integration.
  • Vilka dokumenttyper kan skickas?
    PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF och HTML - allt konverteras automatiskt till faxformat med bibehållen layout och kvalitet.
  • Är fax via Teams tillräckligt säkert för regelefterlevnad?
    Ja - end-to-end-kryptering, revisionsloggar för varje överföring, CDR-arkivering till SharePoint eller Azure för HIPAA, GDPR och branschspecifika lagringskrav. Ingen datalagring på Momentums servrar.
  • Kan jag behålla ett befintligt faxnummer?
    Ja - portering av befintliga nummer till vår plattform är standard. Inklusive portering av internationella nummer och nummerserier. Du kan också få nya avgiftsfria eller avgiftsbelagda nummer.
  • Hur är det med massfaxning och mallar för försättsblad?
    Plattformen har stöd för utskick till flera mottagare, anpassade mallar för försättsblad per avdelning, automatiserade batchjobb och API-integration med befintliga arbetsflöden som Salesforce.
  • Vad händer om fysiska faxmaskiner ännu inte är utbytta?
    Vår integration för flera format har stöd för hybridscenarier - befintliga fysiska faxar fortsätter att fungera parallellt med Teams Faxing tills din migrering är klar. Ingen big bang krävs.
Kunskapsbas

Upptäck våra relaterade resurser